REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI „Storia Party Planning Committee”

Perioada Concursului: 9 septembrie – 14 octombrie 2024

1. SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1. Organizatorul Concursului “Storia Party Planning Committee” (denumit in continuare „Concursul”) este OLX Online Services S.R.L. (denumita in continuare „Organizatorul”), societate comerciala inregistrata in conformitate cu legea romana, cu sediul in Romania, Bucuresti, sector 1, Soseaua Nicolae Titulescu, America House, West Wing, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/1674/2011, cod unic de inmatriculare RO22457535.
2. Concursul se desfasoara prin intermediul LION COMMUNICATION SERVICES S.A., persoana juridica româna, cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, Str. Nicolae Iorga nr. 13, Corp A, Cod Postal 010432, Romania, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/8531/2009, cod unic de inregistrare (CUI): 25848554, cod de inregistrare fiscala (CIF): RO25848554, denumita in continuare “Agentia”.

2. SECTIUNEA 2. REGULAMENTUL CONCURSULUI

1. Concursul se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Concursului si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare.
2. Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil, in mod gratuit, oricarui participant, pe blog-ul Storia.ro – https://www.storia.ro/blog. 
3. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Concursul, cu conditia instiintarii prealabile a Participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, in forma actualizata, pe blog-ul Storia.ro – https://www.storia.ro/blog, cu cel putin 24 ore inainte ca acestea sa intre in vigoare.
5. SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CONCURSULUI
6. Concursul este organizat pe teritoriul Romaniei, in mediul online, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, in perioada 09.09.2024 – 14.10.2024, pe urmatoarele pagini de Instagram ale Influencerilor, pe parcursul a 5 activari impartite dupa cum urmeaza:
   • Activarea 1 pe pagina de Instagram Dragos Neacsa (https://www.instagram.com/neacsadragos/) in perioada 9-16 septembrie 2024;
   • Activarea 2 pe pagina de Instagram Bianca Purcarea  (https://www.instagram.com/biancapurcarea/) in perioada 16-23 septembrie 2024; 
   • Activarea 3 pe pagina de Instagram Silviu Faiar (https://www.instagram.com/faiarsilviu/) in parteneriat (postare tip colaborare) cu pagina de Instagram Silviu Balasescu (https://www.instagram.com/silviu.balasescu/) in perioada 23 – 30 septembrie 2024;
   • Activarea 4 pe pagina de Instagram Toma Alexandru (https://www.instagram.com/micultoma/) in perioada 30 septembrie – 7 octombrie 2024;
   • Activarea 5 pe pagina de Instagram Maji (https://www.instagram.com/majii.ro/) in perioada 7-14 octombrie 2024.

4. SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

1. In Concurs se pot inscrie persoanele fizice, cetateni romani sau straini, rezidenti sau cu domiciliul sau resedinta in Romania, care au implinit varsta de 18 ani la data inceperii Concursului si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament.
2. Inscrierea in Concurs presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a prevederilor prezentului Regulament.
3. Nu au dreptul de a participa la acest Concurs urmatoarele categorii de persoane:

1. Persoanele care nu respecta Sectiunea 4.1; 
2. Angajati ai Organizatorului, precum si ai societatilor afiliate Organizatorului;
3. Angajati ai Agentiei sau angajati ai oricaror alte societati/entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Concursului;
4. Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.
5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Concurs, precum si dreptul de a elimina din Concurs orice persoana din categoriile mentionate in art. 4.3. Refuzul de a furniza datele necesare inscrierii in Concurs are drept consecinta imposibilitatea de a participa la Concurs, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor in cazul castigatorilor desemnati. 

5. SECTIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI

5.1 Concursul se va desfasura in perioadele mentionate in sectiunea 3 de mai sus. 

1. Conditii privind inscrierea in Concurs pe una din paginile de Instagram mentionate la 3.1: 

Pentru inscrierea valida in vederea participarii la Concurs este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:

1. Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Sectiunii 4 de mai sus;
2. Participantul trebuie sa detina un cont activ pe reteaua sociala Instagram;
3. Participantul trebuie sa se informeze in prealabil si in detaliu cu privire la oricare dintre termenii si conditiile privind desfasurarea Concursului, conform prezentului Regulament;
4. Participantul trebuie sa acceseze una dintre paginile de Instagram mentionate la 3.1, sa lase un comentariu la postarea dedicata concursului, conform descrierii din cadrul postarii;
5. Inscrierea se va face exclusiv in Perioada Concursului mentionata la Sectiunea 3.1, corespunzatoare paginii de Instagram pe care se face inscrierea.

Toate inscrierile valide efectuate in cadrul Concursului, in cadrul celor 5 (cinci) activari aferente paginilor de Instagram, vor intra in tragerea la sorti pentru premiile acordate in cadrul Concursului.

2. Un Participant unic este identificat pe baza numelui de utilizator Instagram. Participantul este unicul responsabil asupra oricaror consecinte directe sau indirecte ce pot aparea ca urmare a participarii in cadrul Concursului.

5.3 Inscrierile trebuie sa respecte urmatoarele cerinte pentru a fi acceptate in concurs:

• sa nu includa continut licentios, imoral sau antisocial;
• sa nu contina detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, etnie, religie, orientare sexuala sau grup socio-economic;
• sa nu contina amenintari catre nicio terta persoana, loc, afacere sau grup, sa nu lezeze intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale niciunei terte persoane, firme sau entitate si sa nu incalce in niciun alt mod legislatia si reglementarile aplicabile;
• sa nu contina referiri sau imagini cu privire la marci inregistrate; 
• sa nu contina aluzii/referiri directe sau indirecte la marci de tigarete sau alcool;
• sa fie original si sa nu contina elemente obscene, jignitoare sau antisociale;
• sa fie realist, fara texte, logo-uri sau orice alte materiale care implica drepturi de autor sau care nu apartin participantului;
• sa nu includa imagini de persoane indiferent daca sunt imagini ale participantului, membrii familiei acestuia sau terti;
• sa nu aduca un prejudiciu de imagine marcii Organizatorului;
• sa respecte tematica concursului conform celor descrise in prezentul Regulament. 

5.4 Un Participant, identificat pe baza numelui de utilizator de Instagram, poate participa o singura data la fiecare activare in parte si poate castiga un singur premiu in perioada concursului. 

6. SECTIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI
7. In cadrul Concursului vor fi acordate, prin trageri la sorti, urmatoarele premii/categorii de premii:

Nr crt		Descriere Premiu	Cantitate	Valoare unitara LEI, TVA inclus	Valoare totala LEI,TVA inclus
1		Card Cadou Emag	5	1000	5000
	TOTAL VALOARE PREMII				5000 LEI

Descriere premii:  

Card cadou eMAG (voucher) in valoare de 1000 de lei contine un cod din 16 cifre si are o perioada de valabilitate determinata. Cardul cadou sau voucherul este un cupon cu valoare, emis de eMAG, care poate fi folosit in perioada de valabilitate pentru plata comenzilor cu produse vandute de eMAG sau de partenerii eMAG Marketplace cu sediu si resedinta fiscala in Uniunea Europeana, mai putin pentru următoarele categorii: Microsoft ISA Server, servicii de telefonie mobilă, internet și televiziune, vouchere electronice, vouchere răzuibile, donații, autoturisme, bilete de avion, activități și cursuri de dezvoltare personală, servicii medicale, vouchere de combustibil, cartele Prepay, monede și lingouri din metale prețioase, tractoare și vehicule de construcții, Cumintenia Pamantului, bijuterii din pietre prețioase, bilete pentru evenimente, pachete turistice, case prefabricate, servicii de transport urban, carcase de porc, oferte din restaurante, oferte și servicii de înfrumusețare, proprietăți imobiliare, tigări și tutun, asigurări.

Detaliile despre utilizarea cardului cadou sau voucher vor fi detaliate in mailul primit odata cu premiul.

Valoarea totala a premiilor acordate in cadrul Concursului este de 5000 LEI, cu TVA inclus.

2. Castigatorii premiilor oferite in cadrul Concursului nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiilor castigate.
3. In cadrul prezentului Concurs, un participant poate castiga maximum 1 premiu pe toata durata de desfasurare a Concursului.

7. SECTIUNEA 7. DESEMNAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR

7.1 Premiile acordate in cadrul Concursului se va acorda prin trageri la sorti electronice ce vor fi efectuate in termen de maximum 10 zile lucratoare de la incheierea fiecarei activari in parte, dupa cum urmeaza:

• Pentru fiecare Activare, mentionata in Sectiunea 3 a prezentului regulament, se va desemna cate 1 castigator, fiecare al unui premiu ce consta intr-un Card cadou eMAG.
• Pentru fiecare castigator se vor desemna si cate 2 rezerve aferente.
• In cadrul fiecarei trageri la sorti se vor lua in considerare toate inscrierile valide din perioada de desfasurare a concursului, pentru fiecare Activare in parte, aferente paginilor de Instagram mentionate la 3.1 pentru care se efectueaza desemnarea premiilor.

Tragerile la sorti presupun folosirea platformei tragerilasorti.ro.

8. SECTIUNEA 8. VALIDAREA SI PUBLICAREA CASTIGATORILOR. INTRAREA IN POSESIE A PREMIILOR

1. Ulterior desemnarii castigatorilor, Organizatorul va incepe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantului, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.
2. Participantii care au fost desemnati potentiali castigatori vor fi contactati prin mesaj privat pe pagina de Instagram de catre Organizator, OLX Online Services S.R.L. In cazul in care Participantul nu raspunde in termen de 5 zile lucratoare, acesta va primi un reminder din partea Organizatorului, tot in mesaj privat pe pagina de Instagram. In cazul in care Participantul nu raspunde la mesaj si nu furnizeaza datele necesare livrarii premiului nici dupa cele 5 zile lucratoare de la reminder se va trece la contactarea rezervelor.  
3. Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Organizatorului prin raspuns la mesajul privat, informatiile necesare identificarii si validarii lui, respectiv nume, prenume, adresa de e-mail pentru livrarea premiului, poza act de identitate. In plus, impreuna cu datele solicitate, castigatorii care vor fi contactati vor trebui sa confirme in scris, in mesaj privat, ca au 18 ani impliniti.
4. Daca premiul nu se acorda ca urmare a neindeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multor conditii de validare, Organizatorul va desemna drept castigator, sub rezerva indeplinirii tuturor conditiilor prevazute de prezentul Regulament, prima rezerva in ordinea desemnarii acestora. Daca nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acorda si va ramane in proprietatea Organizatorului. Conditiile de validare a rezervelor sunt aceleasi ca si in cazul Participantilor desemnati initial.
5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiul daca Participantii desemnati castigatori nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Concurs.
6. Anuntarea publica a castigatorilor se va realiza printr-un comentariu de @storia_ro la postarea de concurs a fiecarui influencer, in termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data validarii acestora.
7. Premiile vor fi expediate, electronic, prin email, ulterior incheierii procesului de validare a castigatorilor, dar nu mai tarziu de 60 de zile lucratoare de la data publicarii acestora in cadrul postarii de concurs a fiecarui influencer.
8. In cazul in care premiul este refuzat de catre un castigator, acesta ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

9. SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE

1. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 110 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, daca este cazul, orice alte obligatii de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.
2. Participantilor la Concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Concursului (contravaloarea accesului la Internet pentru inscrierea in Concurs).

10. SECTIUNEA 10. LIMITAREA RASPUNDERII

1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui Concurs, precum si a Organizatorului. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din Concurs si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie.
2. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitiva. 
3. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

• Inregistrarile efectuate in afara Perioadei Concursului mentionate mai sus;
• Mesajele trimise de Organizator, dar care nu au fost primite de catre Participanti din motive tehnice sau independente de vointa Organizatorului;
• Inscrierile care nu contin toate informatiile obligatorii;
• Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra mesajelor sau continutului acestora;
• Erorile in datele furnizate de catre Participant. Acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificarii castigatorului sau inmanarii premiului;
• Imposibilitatea castigatorilor de a intra in posesia premiilor din motive independente de Organizator; 
• Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament Oficial;
• Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudicii, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de raspundere.

4. Organizatorul nu raspunde in niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta din participarea la Concurs cu exceptia cazului in care acestea se datoreaza unor acte de neglijenta grava sau unor acte intentionate de care este responsabil Organizatorul.

11. SECTIUNEA 11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata in legatura cu desfasurarea acestui Concurs sunt prevazute in Anexa 1 a prezentului Regulament.
2. Solicitarile/ reclamatiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu Concursul se pot depune conform indicatiilor din Anexa nr. 1. 

12. SECTIUNEA 12. INCETAREA/ INTRERUPEREA CONCURSULUI. FORTA MAJORA
13. Concursul poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Concursului.
14. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
15. Concursul mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendat oricand in baza liberei deciziii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Regulamentului.    

13. SECTIUNEA 13. CONTESTATII SI LITIGII
14. Participantii pot depune contestatii in legatura cu desfasurarea Concursului, prin email la adresa contact@storia.ro sau prin posta la adresa Bucuresti, sector 1, Soseaua Nicolae Titulescu, America House West Wing, in termen de maximum 10 zile de la anuntarea castigatorilor. Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 15 zile lucratoare de la data depunerii acestora si un raspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de email indicata sau la adresa postala comunicata de catre acesta.

2. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Concursului, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente.

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Concursului 

„Storia Party Planning Committee”

    – Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –

1.  Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii

In vederea desfasurarii Concursului, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre: OLX Online Services S.R.L., cu sediul in Romania, Bucuresti, sector 1, Soseaua Nicolae Titulescu, America House West Wing, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/1674/2011, cod unic de inmatriculare RO22457535, in calitate de Operator (denumita in continuare “Operatorul“),

prin intermediul:

• LION COMMUNICATION SERVICES S.A., cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, Str. Nicolae Iorga nr. 13, Corp A, Cod Postal 010432, Romania, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/8531/2009, cod unic de inregistrare (CUI): 25848554, cod de inregistrare fiscala (CIF): RO25848554, in calitate de Persoana imputernicita de Operator (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicitul”),
• LYONESS MEDIA SERVICES SRL, persoana juridica româna, cu sediul social in Drumul Fermei 74, bloc 16b, ap 05, Popesti Leordeni, jud. Ilfov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J23/5983/09.12.2020, cod unic de inregistrare (CUI): VAT RO43430486, in calitate de Subimputernicit (furnizor al LION COMMUNICATION SERVICES S.A.),

• PUNCHLINE SHOW S.R.L., persoana juridica româna, cu sediul social in Municipiul Vaslui, Str. Cazarmii, bl 438, sc. C, parter, ap. 3, Judetul Vaslui, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J3/726/06.03.2019, cod unic de inregistrare (CUI): 40741240, in calitate de Subimputernicit (furnizor al LION COMMUNICATION SERVICES S.A.),

• CAT MUSIC S.R.L., persoana juridica romana,  cu sediul în Bucureşti, Str. Panait Istrati, nr. 59, sector 1, înregistrata la Registrul Comerţului cu nr. J40/9982/2003,  având codul de identificare fiscala RO 15611681, in calitate de Subimputernicit (furnizor al LION COMMUNICATION SERVICES S.A.),

• GLOBAL RECORDS S.R.L., societate legal infiintata si functionand potrivit legilor din Romania, avand sediul in Bucuresti, Sectorul 1, str. Putul lui Zamfir, Nr. 32-34, et. 2, inregistrata la Registrul Comertului sub numar de ordine J40/6177/2023, cod fiscal RO 26382443, in calitate de Subimputernicit (furnizor al LION COMMUNICATION SERVICES S.A.).

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: 

OLX Online Services S.R.L., adresa: Bucuresti, sector 1, Soseaua Nicolae Titulescu, America House, West Wing, email: contact@storia.ro.

2.  Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Concursului

In cadrul Concursului, Operatorul va prelucra de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Nume utilizator Instagram si datele publice ale profilului respectiv
2. Comentariul inscris in Concurs;
3. Informatii aferente inscrierii in Concurs (ex: data, ora).

in plus, pentru castigatori:

1. Nume si prenume;
2. Confirmare ca a implinit varsta de 18 ani;
3. Adresa de email;
4. Copie dupa actul de identitate;
5. Calitatea de castigator si premiul castigat.

3. Scopul prelucrarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Concurs vor fi prelucrate de catre Operator in vederea indeplinirii urmatoarelor scopuri:

i) Organizarea si desfasurarea Concursului;

ii) Desemnarea si validarea castigatorilor;

iii) Atribuirea si punerea in posesie a premiilor;

iv) Indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatorului.

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate astfel:

• Datele furnizate de participanti si castigatori in vederea inscrierii in Concurs (nume utilizator Instagram; Comentariul inscris in Concurs), validarii castigatorilor (nume, prenume, confirmare cu privire la varsta de cel putin 18 ani) si pentru livrarea premiilor (adresa de email) sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract (acceptarea termenilor si conditiilor Regulamentului Oficial echivaleaza cu executarea unui contract).
• CNP-ul castigatorilor este prelucrat in vederea efectuarii formalitatilor necesare pentru retinerea la sursa si plata impozitelor aferente castigului – temeiul prelucrarii este obligatia legala. 
• Publicarea listei castigatorilor premiilor acordate prin tragere la sorti pe pagina de Instagram a  fiecarui influencer este efectuata in temeiul obligatiei legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind organizarea de promotii si concursuri/loterii publicitare.
• Datele rezultate din participare sau din efectuarea altor verificari privind validarea inscrierii Participantilor sunt prelucrate in temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfasura Concursul.
• Pastrarea datelor ulterior incheierii Concursului si inmanarii premiilor reprezinta o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfasurarea Concursului si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor legale aferente legislatiei financiar- contabile ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Concursului de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului Operatorului si Subimputernicitilor, precum si tragerilasorti.ro si autoritatilor, in masura in care este necesar pentru respectarea obligatiilor legale de catre Operator.

De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvaluite, numai in masura in care este necesar, urmatoarelor categorii de terti:

• Societati care furnizeaza produse si servicii Operatorului sau Imputernicitului acestuia, cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii externalizate, cum ar fi stocare in afara spatiului de productie propriu si furnizori de servicii de stocare in sistem cloud;
• alte entitati cum ar fi autoritati de reglementare, contabili, auditori, avocati sau alti experti externi, in cazul in care activitatea lor necesita aceste informatii;

Tertii carora le sunt transmise sau puse la dispozitie informatiile personale ale Participantilor, in temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin contract) cu privire la modul in care pot folosi aceste date. Operatorul se asigura ca orice terti carora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si legislatia aplicabila (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se va aplica atunci cand divulgarea nu este decizia voluntara a Operatorului).

Cu exceptia celor detaliate mai sus, Operatorul nu va divulga vreunui tert vreo parte din datele personale prelucrate in legatura cu Concursul, fara a anunta persoanele vizate, sau, daca este cazul, fara a obtine in prealabil consimtamantul acestora.

6.  Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea Concursului.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor vor fi stocate timp de 5 (cinci) ani de la incheierea Concursului. 

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitilor obligatii similare.

7.  Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura Participantilor, pe Durata Concursului, urmatoarele drepturi:

1. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informatii legate de datele personale pe care Operatorul, Imputernicitul si Subimputernicitii le detin despre acestea, inclusiv informatii legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea, si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazul.

La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferita o copie a datelor personale prelucrate in legatura cu Concursul. Daca sunt solicitate mai multe copii ale datelor personale, Operatorul isi rezerva dreptul de a percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative.

2. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obtine rectificarea datelor personale pe care le Operatorul, Imputernicitul si/sau Subimputernicitii le prelucreaza in legatura cu Concursul. Operatorul, Imputernicitul si Subimputernicitii depun eforturi rezonabile pentru a mentine datele personale corecte, complete, actualizate si relevante, pe baza celor mai recente informatii de care dispun;
3. dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita stergerea datelor personale prelucrate de Operator, Imputernicit sau Subimputerniciti in legatura cu Concursul. Operatorul, Imputernicitul si Subimputernicitii trebuie sa se conformeze acestei solicitari, daca:
   • Datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
   • Persoana vizata se opune prelucrarii din motive legate de situatia sa particulara;
   • Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
   • Datele personale trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ii revine Operatorului.

cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:

1. pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
2. pentru conformarea de catre Operator cu o obligatie legala;
3. in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice; sau
4. pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

4. dreptul la restrictionarea prelucrarii: persoanele vizate pot obtine restrictionarea prelucrarii datelor personale, in cazul in care:
   • contesta corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este nevoie pentru a verifica corectitudinea,
   • prelucrarea este nelegala si solicita restrictionarea prelucrarii in locul stergerii datelor personale,
   • nu mai avem nevoie de datele personale, dar persoana vizata le solicita pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale, sau
   • persoana vizata are obiectii legate de prelucrare, pentru perioada necesara pentru a verifica daca motivele intemeiate ale Operatorului prevaleaza.
5. dreptul la obiectie: persoanele vizate pot obiecta in orice moment la prelucrarea datelor personale din motive legate de situatia acestora particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul persoanei vizate ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terte parti. In acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu exceptia cazului in care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau (ii) sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Persoanele vizate care obiecteaza la prelucrare sunt rugate sa specifice daca doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie sterse.
6. dreptul la portabilitate a datelor: persoana vizata poate solicita transferul datelor prelucrate in temeiul consimtamantului sau in executarea unui contract, catre ea insasi, sau, daca este fezabil din punct de vedere tehnic, direct catre un alt operator;
7. dreptul de a depune o reclamatie: persoanele vizate pot depune reclamatii la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, prin intermediul mecanismelor descrise pe site-ul ANSPDCP: www.dataprotection.ro.

De retinut:

Perioada de timp: Termenul de raspuns pentru solicitarile persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, in cazul unor motive specifice legate de anumite cerinte legale sau de complexitatea cererii, cu o perioada suplimentara de 2 luni.

Restrictionarea accesului: in anumite situatii, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale. In cazul unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.

Imposibilitatea identificarii: in anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate in baza elementelor de identificare furnizate in cerere. In astfel de cazuri, daca persoana nu poate fi identificata drept persoana vizata, Operatorul nu poate da curs solicitarii respectivei persoane, cu exceptia cazului in care ofera Operatorului informatii suplimentare care sa permita identificarea.

Exercitarea drepturilor: Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere adresata Operatorului la adresa Bucuresti, sector 1, Soseaua Nicolae Titulescu, America House, West Wing sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail:  contact@storia.ro.

8.  Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor

Intrucat la Concurs pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Concursului, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ Imputernicitul/ un Subimputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului/ Subimputernicitilor. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare. 

9.  Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Concurs. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului si Subimputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate. 

10.  Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Concursului, fara a restrange suplimentar drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Concursului, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.  

11.  Alte prevederi 

Datele personale ale participantilor la Concurs vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.